ICS 01.140.20 CCS A 14 盐城市 地方标准 DB3209/T 1268—2024 红色档案数据著录规范 Specification for data description of red archives 2024-01-19发布 2024-04-19实施 DB 3209 盐 城 市 市 场 监 督 管 理 局发布 DB3209/T 1268 —2024 I 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由新四军纪念馆提出。 本文件由盐城市市场监督管理局归口。 本文件起草单位：新四军纪念馆、南京农业大学信息管理学院、同方知网数字出版技术股份有限公 司、山西同方知网数字出版技术有限公司、北京中科标准科技集团有限公司、南京数字经济科技学会。 本文件主要起草人：仇金标、潘麟之、王然、梁雯雯、王金鑫、袁志颖、于雪哲、何琳、曹新九、 王志民、姚国章、李晓慧、陈桂莲、成鑫、郝振国、 王宏昭、 王鑫、李慈女、罗贤娟、曾小凡。 DB3209/T 1268 —2024 1 红色档案数据著录规范 1 范围 本文件界定了红色档案数据著录的术语和定义，确立了总则，规定了著录项目、著录符号、著录用 文字、标识项 著录细则、背景项著录细则、内容与结构项著录细则、查阅与利用控制项著录细则、相关 资料信息项著录细则、附注项著录细则、著录控制项著录细则、著录示例及工作程序。 本文件适用于各级各类红色档案馆（室）、红色文化纪念馆对所藏各种类型的红色档案的著录。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 4880 （所有部分） 语种名称代码 GB/T 15418 档案分类标引规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 红色档案 red archives 中国共产党领导下，新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化 建设新时期、中国特色社会主义新时代形成的，具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种方式和载 体的历史记录。 3.2 著录 description 为检索和管理馆藏资料资源，对红色档案内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记 录的过程。 [来源：DA/T 18—2022，3.1] 3.3 著录层级 description level 著录单元所处的层次位置（著录层级包括卷宗级、大件级、小件级，每一层级均有相应编号，层级 顺序编写为卷宗号 -大件号-小件号）。 [来源：DA/T 18—2022，3.1，有修改 ] 3.4 著录单元 unit of description